★ 傳統訪客管理存在的問題
傳統訪客管理即保安“眼看、口問、手寫”的人工管理方式為訪客進行登記。這種方式存在以下問題:
保安用筆手工填寫時大多為粗略填寫,且有時字跡潦草,書寫字易褪色;
紙質登記簿填寫信息量少,且不易保存;
不能詳細記錄訪客外貌;
由被訪人或登記人員本人撥打電話,有時還有手工翻閱電話簿逐個查找,速度慢;
延承幾十年不變的管理模式,形象落后。
★ 平治“訪客系統”能為管理方解決什么問題
系統通過訪客機來對外來訪客進行身份證掃描、圖像抓拍、自動撥號確認后為其發放臨時通行卡(具有指定門禁權限),實現對訪客進出的智能化管理。
★ 訪客系統解決方案

系統通過在門衛室安裝智能訪客機,訪客機支持證件OCR識別、二代身份證識別、電話聯系被訪人、數據海量存儲、黑白名單管理、打印訪客單、門衛考勤及數據報表等功能。系統充分利用現代化信息技術,真正做到人員、證件兩者統一。實現“進門登記、出門注銷、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能??梢怨澕s人力,物力,提高保安工作效率,企業的安全系數,提高企業的信息化管理水平和形象。
系統可閱讀二代證、一代證、護照、駕照,并可現場拍照,具有臨時智能卡發放與管理功能,并可用專用設備打印訪客單。
訪客拜訪流程
